Datenschutzerklärung
Online Assessment der Balluff GmbH durch den Dienstleister HR Diagnostics
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig.
Daher möchten wir Sie mit diesen Hinweisen zum Datenschutz darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Online Assessments durch uns verarbeitet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Testergebnisse.
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist das Unternehmen verantwortlich, bei dem Sie sich beworben haben:
Balluff GmbH
Schurwaldstraße 9
73765 Neuhausen a.d.F.
Weitere Informationen können Sie dem Impressum entnehmen.
Sie können sich bei Fragen, Anregungen oder Beschwerden gerne an unseren Konzerndatenschutzbeauftragten wenden:
Diesen erreichen Sie unter dataprotection@balluff.de oder telefonisch +49 7158 173-713.
II. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen des Online Assessments verarbeiten wir Daten von Ihnen, die uns einen vertieften Eindruck Ihrer Eignung ermöglicht.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den beauftragten Dienstleister (HR Diagnostics AG) erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Es ist dem Dienstleister untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden.
Ihre Daten werden auf den Systemen des Dienstleisters gespeichert und verarbeitet. Bei der Übertragung Ihrer Daten werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherheit entsprechen dabei dem aktuellen Stand der Technik.
Vor dem Online-Assessment erhalten Sie einen Link und die dazugehörigen Zugangsdaten, über den Sie direkt zum Test gelangen.
Nach selbstständigem Abschluss des Tests wird die Auswertung bei HR Diagnostics AG hinterlegt und dort durch unsere Personalabteilung geprüft. Ergebnisse der Bewerber, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, werden durch unsere Personalabteilung ausgedruckt und zu den übrigen Bewerbungsunterlagen genommen.
Die von Ihnen absolvierten Testergebnisse werden wir ausschließlich für Zwecke des Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozesses im Rahmen der Personalbeschaffung erheben, verarbeiten und nutzen.
III. Was passiert nach dem Absenden Ihrer Bewerbung?
Wer sind die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und mit wem teilen wir Ihre Daten?
Indem Sie den Test abschließend durchführen, geben Sie die Testergebnisse bei HR Diagnostics frei. Damit öffnen Sie Ihr Profil mit den Testergebnissen für zuständige Mitarbeiter der Balluff GmbH.
Innerhalb der Balluff GmbH erhalten die in den Bewerbungsprozess involvierten Personen und Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (Eignungsdaten).
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb der Balluff GmbH weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.
Externe Empfänger können sein:
a) Auftragsverarbeiter
Die Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
b) öffentliche Stellen
Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO.
c) Deutsche Konzerngesellschaften
Konzerngesellschaften des Balluff Konzerns in Deutschland, an die Daten auf Basis einer Einwilligung, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstaben a), und/oder f) DSGVO bzw. auf Basis des § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
Ihre Daten werden über das Internet übertragen und auf den Online Assessment -Servern gespeichert. Die Übermittlung sämtlicher Daten, welche Sie uns über das Online Assessment zur Verfügung stellen, erfolgt verschlüsselt über sichere https-Verbindung. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten MitarbeiterInnen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Dritte erhalten von Ihren Angaben keine Kenntnis. Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz statt.
IV. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die vorrangige rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1, 1. Alt. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Des Weiteren Art. 6 lit. a EU-DSGVO (Einwilligung) sowie Artikel 6 I 1 lit. f („Interessensabwägung“).
V. Einwilligung
Sollten Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa für die Prüfung Ihrer Bewerbung in anderen Konzerngesellschaften oder für die Speicherung Ihrer Bewerbung über die konkrete Stellenbesetzung hinaus, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Wir löschen die Daten, wenn Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
Ihre Einwilligung ist jederzeit widerruflich per [E-Mail an dataprotection@balluff.de] oder an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten. Ihr Widerruf führt zur Löschung der von uns erhobenen Daten. Weitere Informationen erhalten Sie in unseren Datenschutzhinweisen (https://www.balluff.com/local/de/documents/privacy-statement/).
4. Auswertung des Online Assessments
4.1. Bei aussichtsreichen Kandidaten erfolgt die Terminabsprache für die Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs über das Tool von HR Diagnostics.
4.2. Die Mail wird mit der Signatur des Mitarbeiters der Balluff versandt.
4.3. Sollte sich sowohl aus dem Testergebnis als auch aus Ihren Bewerbungsunterlagen keine Geeignetheit für eine Beschäftigung ergeben, erhalten Sie ebenso eine Benachrichtigung durch uns.
VI. Speicherdauer Ihrer Testergebnisse
Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die im Rahmen des Online Assessments entstandenen Ergebnisse bis zu sechs Monaten für den Zweck aufbewahren, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung beantworten zu können.
Falls Ihre Bewerbungsunterlagen jedoch grundsätzlich für uns von Interesse sind, wir jedoch Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt keine geeignete offene Stelle anbieten können, und Sie der weiteren Speicherung Ihrer Bewerbung zugestimmt haben, werden wir Ihre Testergebnisse trotzdem nach sechs Monaten löschen.
Sollten wir Ihnen eine Beschäftigung anbieten können, bewahren wir die im Rahmen Ihrer Bewerbung relevanten Unterlagen zur Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, zu denen auch die Testergebnisse gehören.
VII. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (weitere Informationen hierzu s.u.),
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist an den Verantwortlichen zu richten (oben I.).
Änderung der Datenschutzerklärung
Durch die dynamische Entwicklung des Internet-Angebotes kann es erforderlich sein, dass wir von Zeit zu Zeit Anpassungen in unserer Datenschutzerklärung vornehmen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
Online Assessment der Balluff GmbH durch den Dienstleister HR Diagnostics
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig.
Daher möchten wir Sie mit diesen Hinweisen zum Datenschutz darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Online Assessments durch uns verarbeitet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Testergebnisse.
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist das Unternehmen verantwortlich, bei dem Sie sich beworben haben:
Balluff GmbH
Schurwaldstraße 9
73765 Neuhausen a.d.F.
Weitere Informationen können Sie dem Impressum entnehmen.
Sie können sich bei Fragen, Anregungen oder Beschwerden gerne an unseren Konzerndatenschutzbeauftragten wenden:
Diesen erreichen Sie unter dataprotection@balluff.de oder telefonisch +49 7158 173-713.
II. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen des Online Assessments verarbeiten wir Daten von Ihnen, die uns einen vertieften Eindruck Ihrer Eignung ermöglicht.
- Was sind personenbezogene Daten?
- Online- Assessment
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den beauftragten Dienstleister (HR Diagnostics AG) erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Es ist dem Dienstleister untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden.
Ihre Daten werden auf den Systemen des Dienstleisters gespeichert und verarbeitet. Bei der Übertragung Ihrer Daten werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherheit entsprechen dabei dem aktuellen Stand der Technik.
- Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Balluff und zu welchem Zweck?
Vor dem Online-Assessment erhalten Sie einen Link und die dazugehörigen Zugangsdaten, über den Sie direkt zum Test gelangen.
Nach selbstständigem Abschluss des Tests wird die Auswertung bei HR Diagnostics AG hinterlegt und dort durch unsere Personalabteilung geprüft. Ergebnisse der Bewerber, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, werden durch unsere Personalabteilung ausgedruckt und zu den übrigen Bewerbungsunterlagen genommen.
Die von Ihnen absolvierten Testergebnisse werden wir ausschließlich für Zwecke des Bewerbungs- und Stellenbesetzungsprozesses im Rahmen der Personalbeschaffung erheben, verarbeiten und nutzen.
III. Was passiert nach dem Absenden Ihrer Bewerbung?
Wer sind die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und mit wem teilen wir Ihre Daten?
Indem Sie den Test abschließend durchführen, geben Sie die Testergebnisse bei HR Diagnostics frei. Damit öffnen Sie Ihr Profil mit den Testergebnissen für zuständige Mitarbeiter der Balluff GmbH.
Innerhalb der Balluff GmbH erhalten die in den Bewerbungsprozess involvierten Personen und Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (Eignungsdaten).
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb der Balluff GmbH weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.
Externe Empfänger können sein:
a) Auftragsverarbeiter
Die Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
b) öffentliche Stellen
Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO.
c) Deutsche Konzerngesellschaften
Konzerngesellschaften des Balluff Konzerns in Deutschland, an die Daten auf Basis einer Einwilligung, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstaben a), und/oder f) DSGVO bzw. auf Basis des § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
Ihre Daten werden über das Internet übertragen und auf den Online Assessment -Servern gespeichert. Die Übermittlung sämtlicher Daten, welche Sie uns über das Online Assessment zur Verfügung stellen, erfolgt verschlüsselt über sichere https-Verbindung. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten MitarbeiterInnen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Dritte erhalten von Ihren Angaben keine Kenntnis. Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz statt.
IV. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die vorrangige rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1, 1. Alt. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Des Weiteren Art. 6 lit. a EU-DSGVO (Einwilligung) sowie Artikel 6 I 1 lit. f („Interessensabwägung“).
V. Einwilligung
Sollten Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa für die Prüfung Ihrer Bewerbung in anderen Konzerngesellschaften oder für die Speicherung Ihrer Bewerbung über die konkrete Stellenbesetzung hinaus, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Wir löschen die Daten, wenn Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage mehr eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.
Ihre Einwilligung ist jederzeit widerruflich per [E-Mail an dataprotection@balluff.de] oder an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten. Ihr Widerruf führt zur Löschung der von uns erhobenen Daten. Weitere Informationen erhalten Sie in unseren Datenschutzhinweisen (https://www.balluff.com/local/de/documents/privacy-statement/).
4. Auswertung des Online Assessments
4.1. Bei aussichtsreichen Kandidaten erfolgt die Terminabsprache für die Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs über das Tool von HR Diagnostics.
4.2. Die Mail wird mit der Signatur des Mitarbeiters der Balluff versandt.
4.3. Sollte sich sowohl aus dem Testergebnis als auch aus Ihren Bewerbungsunterlagen keine Geeignetheit für eine Beschäftigung ergeben, erhalten Sie ebenso eine Benachrichtigung durch uns.
VI. Speicherdauer Ihrer Testergebnisse
Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die im Rahmen des Online Assessments entstandenen Ergebnisse bis zu sechs Monaten für den Zweck aufbewahren, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung beantworten zu können.
Falls Ihre Bewerbungsunterlagen jedoch grundsätzlich für uns von Interesse sind, wir jedoch Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt keine geeignete offene Stelle anbieten können, und Sie der weiteren Speicherung Ihrer Bewerbung zugestimmt haben, werden wir Ihre Testergebnisse trotzdem nach sechs Monaten löschen.
Sollten wir Ihnen eine Beschäftigung anbieten können, bewahren wir die im Rahmen Ihrer Bewerbung relevanten Unterlagen zur Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, zu denen auch die Testergebnisse gehören.
VII. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (weitere Informationen hierzu s.u.),
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist an den Verantwortlichen zu richten (oben I.).
Änderung der Datenschutzerklärung
Durch die dynamische Entwicklung des Internet-Angebotes kann es erforderlich sein, dass wir von Zeit zu Zeit Anpassungen in unserer Datenschutzerklärung vornehmen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.